快讯速递

千问办公2.0,补上了办公Agent最关键的「短板」

千问办公2.0,补上了办公Agent最关键的「短板」

“过去几个月,各家都在拼命证明AI越来越能干活。但说实话,一个人能干活,不代表一群人就能协作。”一位长期关注AI办公的业内人士,试用完市面上主流的AI办公产品后发现,有些“麻烦”还是绕不开,最典型的就是有些活儿还得靠人工来回“倒腾”。“Agent能独立完成任务,但很难接住任务在人与人之间的流转。”有时候,AI交付结果后…


“过去几个月,各家都在拼命证明AI越来越能干活。但说实话,一个人能干活,不代表一群人就能协作。”

一位长期关注AI办公的业内人士,试用完市面上主流的AI办公产品后发现,有些“麻烦”还是绕不开,最典型的就是有些活儿还得靠人工来回“倒腾”。

“Agent能独立完成任务,但很难接住任务在人与人之间的流转。”有时候,AI交付结果后,人跟人之间交接,比Agent自己干那一步更费时间,也更费心力。

AI办公要打To B的仗,就得正视这一困境。

在AI这件事上,企业真正关心的无非两件:一是个人生产力,AI能不能替员工多干点活;二是组织生产力,AI能不能减少团队协作里的信息损耗和重复劳动。

过去几个月,AI办公在个人生产力上已经跨过不少卡点,但组织生产力这一关,明显还任重而道远。

11月9日,千问办公发布2.0版本,推出行业首个支持多人与Agent协作的功能“协作”,并在官方博客中宣布迈向Team Agent时代,想回应的正是上述的难题:企业的组织生产力,如何跟上个人生产力的提升?


01

「千问小Q」如何加入团队协作?

国内AI办公热已经持续了近半年。C端市场的产品竞争日趋激烈,而B端市场的挑战,远不止把产品卖给企业那么简单。

从产品侧看,随着Muse、Cue、Dots等海外Personal Agent产品集中涌现,个人AI的能力边界正在被迅速拓宽,企业级AI也被推到了更高的期待之下。

AI办公厂商正在面临更为严峻的考验:当AI已经能够成为个人的工作搭档,它能否再往前走一步,成为团队协作的一部分?

从客户侧看,企业也有很现实的诉求:买来的AI办公席位,怎么才能真正变成组织生产力?

雷峰网观察到,此前的席位制更像一个准入和预算工具,解决的是“谁能用、用多少”的问题。当AI逐渐成为数字员工,席位制的价值也需要重新定义:从给员工配置AI,转向把员工接入一套人机协作体系。

千问办公2.0一个比较直观的功能,是支持多人和同一个Agent协作。

雷峰网用这项功能模拟了一次记者、资深编辑和Agent(千问小Q)一起讨论FDE选题的过程。

在收到“根据已有采访素材,策划FDE相关选题”的指令后,千问小Q自动读取空间资料区的四份采访素材,列出了6个行业观察稿选题和1个备选人物选题,还给出了风险提示。

之后,在记者和资深编辑的讨论中,千问小Q会同时参考两个人的意见,不断完善选题框架。

体验下来,最直观的变化是,参与讨论的人不再需要反复向Agent补充背景。它既能读取空间内的资料,也能跟上多人讨论中的信息变化。原本分散在人与人之间、人与AI之间的信息,现在能够汇集到同一个协作空间里。

但媒体讨论选题是相对轻量化的场景,在银泰百货的调研中,雷峰网看到了多人、多群、多环节的业务协作场景:

银泰百货的团购券业务尤为复杂——62家以上门店、200多名协作人员,每张团购券上架前都要核对约50项资料。这些信息原本散落在60多个钉钉群里,工作人员得反复翻聊天记录、手动汇总进度。

内测使用千问办公2.0的“协作”功能后,团队把这些群聊和卡券AI表格关联到同一个协作空间。千问小Q不仅能汇总进度、更新表格,还能定时检查待办事项,提醒具体负责人。


02

AI办公,如何摆脱「被人追着跑」?

雷峰网观察到,Team Agent改变的不仅是人和AI的协作关系,还有任务的发起方式和完成方式。

AI办公大多遵循一套相对固定的流程:人提需求,AI执行,人再检查结果。即便Agent已经能自主执行一些任务,工作节奏仍然主要由人驱动。

但这一模式正在发生变化。

此前,Anthropic推出Claude Tag,将Claude引入Slack,让AI以团队成员的身份参与频道里的日常工作。它能够读取所在频道的上下文、调用组织授权的工具,还可以在任务完成时主动同步进展,跟进停滞的讨论和未解决的任务。

这代表了一种产品探索方向:以团队协作频道为入口,让AI成为多人可以共同调用、持续交办任务的工作成员。

千问办公2.0则依托钉钉的企业协作生态,将钉钉群聊、资料空间、AI表格等能力连接起来,让Agent围绕具体业务资料和任务节点参与讨论、汇总进度、跟进待办。

把两者放在一起看,不难发现,AI办公正呈现出一种新趋势:Agent正在从被动响应指令的工具,变成能够主动承接任务、参与工作过程的协作者。

AI如何与“人”共舞,重塑工作流程?在此次千问办公2.0的体验中,雷峰网有两个发现:

一是人机共创:从交付结果,到共同完成工作

过去,人与AI的协作多少有些像接力赛:员工把需求交给AI,等待它生成结果,再将结果复制出来,放进文档或其他工具中继续修改。AI负责生成,人负责判断、调整和整合。

中间多了一道交接,工作也容易被切成两段。

千问办公2.0的同屏编辑,试图让人和AI之间来回传结果这一步消失。

实际体验如何?雷峰网此次让千问办公审校一份FDE初稿:千问办公给出意见后,雷峰网在文档中划出对应的错别字和语病(意见1),再让AI调整部分内容的位置(意见2),以及将文章第一部分划分成两部分(意见3)。

AI批量处理了这三条修改意见,一次性在原文档上直接修改,省去了过去反复复制文字、描述需求、切换软件的工作量。

原文出处:雷峰网 (本文由聚合程序自动采集,版权归原作者所有)